[Meeting 2006] Choix de tarification et gestion des places

[Diemus]

Au gite du VFR, qui a été sélectionné pour accueillir notre traditionnel meeting annuel, il y a 35 places et nous sommes 28 environ déjà.

L'option tente est possible, non payante vis à vis des gérants du gîte,  par contre y'a pas de raison de faire gratos à certains, une participation même symbolique parait normale....ce qui pose la question de :

profitons nous du meeting pour gagner un peu de trésorerie en prenant une marge sur les coûts réels d'organisation ?

Faut se poser la question et préparer tout ça comme il faut, mais quel est votre opinion là dessus ?

Dib_rico : jusqu'à combien de tentes pouvons nous installer ? => il faudra organiser/prévoir des rotations sanitaire pour les douches etc...

[don_rico]

Elle m'a dit qu'elle avait accueilli un groupe de 50. Je pense pas qu'on puisse faire plus.
Pour le prix, il n'y a pas que ça, faudra aussi compter la bouffe, prévoir peut-être un petit budget pour les imprévus...
Je suis pour demander une petite participation à ceux qui seront en tente, sachant que pour moi, les premiers arrivés auront meur place au chaud.
En ce qui concerne de faire un peu de trésorerie, je ne suis pas trop pour, je pense que le meeting n'est pas là pour ça (plutôt le T-shirt ou autres...). En fait je verrai bien un prix quasi coûtant (toujours avec un peu de marge au cas où) pour les adhérents, et un prix un peu plus élevé pour les non-adhérents qui pourrait permettre de faire quelques bénéfices.

[patafion]

Je trouve que se faire des sous sur une organisation  tel que ce rassemblement est un peu limitte.

Soit tu es organisateur pour vivre un peu, soit tu organises çà pour le plaisir de se rencontrer.

Pourquoi ne pas faire payer à la fin du WE quand le budjet est établie ?

En même temps je ne suis pas organisateur ..... je sors 

[don_rico]

Je me suis mal exprimé, je ne suis pas pour que l'association fasse de l'argent à l'occasion du meeting "sur le dos des adhérents". Par contre les non-adhérents profiteront des services de l'association et là, je trouve normal qu'il y ait "compensation".
Enfin... je pense que tu m'avais compris.
Merci quand-même pour le +1.

[don_rico]

Dans l'esprit, je suis d'accord avec toi Patafion a une nuance près, celle des non-adhérents.
Par contre si on fait payer à la fin du week-end, je vous prévients tout de suite que je ne m'occupe pas des encaissements, ça peut facilement devenir ingérable.

[Diemus]

c'est juste dela reflexion à ce jour, mais c'est vrai qu'imaginons que 3 ploucs débarquent, plantent leurs tentes (genre le troll et ses potes), ils ne sont pas membres eton rien payé. Ils profitent d'une organisation, avec une association qui a bossé et financé...donc voilà....est ce que l'assoc veut faire payer une participation ou non ?

en même temps le bénéfice = huile pour les moto ssur place, baches, achat de conneries pour le meeting quoi...

[DaFunky]

Bon, je rejoins totalement le point de vue de Ricoco. Mon avis :

1 - On ne fait pas ça pour la maille, et ça n'avancerai à rien
2 - On veut tirer les prix vers le bas pour le plaisir de tous, pour faire plus de choses avec plus de monde

Et d'autre part  il y a ces points :

3 - Le prix de l'événement ne se limite pas au couchage, il reste des coûts qu'on ne connaît pas encore...
4 - Il est sûr que nous mettrons en place des services qui seront également accessibles à ceux en tente, donc payants.
5 - Ceux qui paient leur nuit dans un lit paient en même temps toute l'infrastructure (salles, etc...), qui sera utilissée par tout le monde.

Voilà, je pense qu'au début de la fiesta on aura une maîtrise du coût exact de l'événement (j'espère!!) , et qu'à un mois on devrait avoir une idée précise à 90%. Et d'ici là il va falloir donner une petite fourchette de prix pour les 'vrais lits' et une autre pour les 'tentes'. En janvier par exemple.

[DaFunky]

imaginons que 3 ploucs débarquent, plantent leurs tentes , ils ne sont pas membres eton rien payé. est ce que l'assoc veut faire payer une participation ou non ?

mon post précédent a pour but de répondre à cette question : D'ici là on maîtrisera suffisament les dépenses pour pouvoir leur demander une participation équitable en rappport avec les services auquels ils auront accès.

[Goldorak]

Pareil que Rico 

Le meeting, à l'inverse du merchandising, n'est pas la pour grossir les caisses de l'assoc. Par contre, il est logique que les non membres de l'assoce n'ai pas le meme tarif que les membres. Ca fait une bonne raison de plus de s'y inscrire, et justifie une fois de plus son existance 

Apres, pour les tentes, ca risque d'etre un sujet à polemique, car comment et combien les faire payer ?

Le meme prix que les chambres ? Non, surement pas, c'est illogique

Les faire payer une participation ? Evidemment, apres tout, c'est normal qu'ils participent aussi financierement puisqu'ils seront bien presents !

Donc la question qui va etre dure : Combien les faire payer 

[DaFunky]

Donc la question qui va etre dure : Combien les faire payer

Elle ne sera pas dure, par contre elle sera forcément un peu arbitraire...
Déjà elle sera basée sur des coûts existants directement applicables à ces participants. Ensuite on ajoutera un ratio de la participation de ceux qui payent l'hébergement, puisqu'ils ne paient pas que leur lit.
Pour finir il y aura un petit supplément pour les non membres.

[Kââ]

farpaitement !

[DaFunky]

enlève ton feuveu fur la langue, espèfe d'afticot

[Diemus]

réponse : cher...très cher !!!! 

[don_rico]

Bon, j'ai vu avec la gérante du gîte, elle peut éventuellement nous réserver jusqu'à 12 places dans un autre gîte à 500m. Ce qui pourrait faire des couchages supplémentaires en dur. Par contre, c'est des places qu'on ne pourrait pas annuler a priori...

[Kââ]

c'est pas trop grave... on a déjà un certain nombre d'inscriptions fermes... (plus de 12, déjà!)
On mettra donc les premiers au gîte N° 2...
Eh' Rico, rien qu'là bande à Mi-Mill, on peut largement se coller dans le N° 2... (j'te raconte pas le souk que ça va être!)